Als Administratief Medewerker draag je bij aan een correcte, betrouwbare en tijdige verwerking van de (financiële) gegevens. Zo zorg je onder andere dat inkoopfacturen ingeboekt worden in het systeem, ze bijgeboekt worden op de kosten per project / schip. Ook zorg je voor administratie rondom personeelsdossiers. Ook ondersteun je het directieteam met allerlei administratieve werkzaamheden. Je hebt een belangrijke rol binnen het kleine familiebedrijf. Een bedrijf wat nooit stil staat. Overal om je heen is namelijk bedrijvigheid en worden er tegelijk verschillende schepen gerepareerd. Daarnaast zullen je taken en werkzaamheden bestaan uit:
- Het tijdig inboeken en controleren van de urenadministratie;
- de administratieve vastlegging en controle van het inleenproces;
- Het aanmaken, inboeken en controleren van de inkoop- en verkoopfacturen;
- Administratie en evt. orders boeken bij allerlei leveranciers m.b.t. bijv. werkkleding, gereedschap, onderdelen, kantoorbenodigdheden, lunches, boodschappen etc..
- Ondersteunen bij het organiseren van bedrijfsuitjes, jubilea en verjaardagen;
- Het bijhouden van de personeelsdossiers;
- Het beantwoorden van de ''eenvoudigere'' vragen van het personeel;
- Het ondersteunen van de directieleden.
